Bei der aller ersten Anmeldung muss jeder Teilnehmer, seinen Personalausweis unaufgefordert bei der Turnierleitung vorlegen um die Personaldaten mit dem Anmeldebogen abzugleichen.
Die Anwesenheitsbekundung eines jeden Teilnehmers vor Spielbeginn der Gruppenphase und Endrunde muss 30 Minuten vor Gruppen-Spielbeginn erledigt sein!
Im Falle eines Nichterscheinens wird ein Nachrücker (außer zur Endrunde) der vor Ort anwesend ist eingegliedert.
Bei Aufruf einer Begegnung, gilt eine Karenzzeit von 5 Minuten. Sollte ein Teilnehmer dem nicht nachkommen, wird die laufende Begegnung zu Null verloren gewertet.